Tietoa messuavustajille

Tietoa messuavustajille

  • Ilmoittautuminen messuavustajaksi: Voit ilmoittautua messuavustajaksi puhelimitse (044 9792544), sähköpostitse tai verkkosivuiltamme löytyvän lomakkeen välityksellä.
  • Messulehtien jakaminen jakopaikkoihin & tapahtumiin: Järjestä messulehtien nouto toimitiloistamme Helsingissä tai sovi mahdollisuuksista toimittaa messulehdet muualle. Ilmoitettujen jakopaikkojen lisäksi voit ideoida uusia jakopaikkoja sekä jakaa messulehtiä tapahtumissa, joiden osallistujia messut voisivat kiinnostaa.
  • Torstain paikkamerkkaukset: Kokoontuminen koulun aulassa klo 16.30, merkkaaminen kestää noin klo 20.30 saakka.
  • Perjantain avustajat / messujen pystytys: Kokoontuminen koululla klo 16.00, lyhyt avustajainfo noin klo 16.10 sekä infoaineiston & avainten luovutus noin klo 16.30. Ovet avataan näytteilleasettajille klo 17.00.
  • Lauantaiaamun avustajat: Kokoontuminen koululla lauantaiaamuna klo 8.00
  • Sunnuntaiaamun avustajat: Kokoontuminen koululla sunnuntaiaamuna noin klo 8.50
  • Sunnuntai-ilta / messujen purku: Jos tulet pelkästään purkuun, saavu hyvissä ajoin ennen messujen sulkeutumista klo 17.00 (viimeistään 30 minuuttia ennen)
  • Avustajien saapuminen: Ilmoittaudu messutoimistoon 1. kerroksessa (luokka 12) viimeistään 15 minuuttia ennen vuoroasi (lipunmyyjät vähintään puolta tuntia aiemmin).
  • Vapaaehtoiset messuavustajat pääsevät messuille ilmaiseksi tullessaan työskentelemään vähintään 2 tunnin vuoron ajaksi to-pe (tai auttaessaan messulehden jakamisessa erikseen sovitulla alueella) ja saavat ruokalipun messuravintolan buffettiin työskennellessään vähintään 4,5  tunnin ajan päivän aikana. Lisäksi messuavustajien käytössä on henkilökunnan tila tarjoiluineen (luokka 13, 1. krs). Messuavustajien toivotaan ilmoittavan erityisruokavalioistaan etukäteen.
  • Ruokaliput voi lunastaa toisen kerroksen infopisteeltä tai messuavustajien koordinaattorilta.
  • Paikan päällä tapahtuvaa tehtävien jakoa, ilmoituksia ja keskinäistä viestintää varten perustetaan Whatsapp-ryhmä. Jos sinulla on älypuhelin, pyri ottamaan Whatsapp-sovellus käyttöösi ennen messuja, jos sitä ei ole jo puhelimessasi (käytä sovelluksessa sitä puhelinnumeroa, jonka olet ilmoittanut meille).
  • Kaikille messuavustajille lähetetään sähköpostitse tarkempi ohjeistus noin viikkoa ennen messuja (muistathan ilmoittaa meille jos sähköpostiosoitteesi vaihtuu).