Hengen ja Tiedon messujen messulehti
Hengen ja Tiedon messujen messulehti on maksuton rajatiedon erikoisjulkaisu. Rajatiedon Yhteistyö ry:n julkaisemasta lehdestä löytyy tietoa messujen esiintyjistä, messujen ohjelmatarjonta, näytteilleasettajien esittelyt, työpajat ja tietoiskut, messuinfoa ja perustietoa messupaikasta, sekä poimintoja messuartikkeleista. Lehteä toimittaa ja taittaa tällä hetkellä Anni Kultajoki.
Messulehti on ilmestynyt vuosittain 2003-2019. Ennen messulehteä Rajatiedon Yhteistyö ry. julkaisi pienimuotoisempaa messuopasta vuosina 1983-2002. Vuosina 2020-2021 sitä ei julkaistu, koronatilanteeseen liittyneen Hengen ja Tiedon messujen siirtymisen johdosta. Messulehti ilmestyy uudistuneena elokuun loppupuolella 2022.
Messulehden jakelu
Kaikki aiemmin ilmestyneet messulehdet ovat luettavissa verkkosivujemme kautta. Messulehti on saavuttanut verkossa huikean suosion, sillä verkkojakelussa sitä on luettu kymmeniä tuhansia kertoja.
Viimeisin, vuonna 2019 ilmestynyt messulehti on luettavissa digiversiona ISSUU-palvelusta ja verkkosivuiltamme. Tulevan messulehden nettiversion parhaita artikkeleita pyritään saattamaan luettavaksi ja kommentoitavaksi messulehden ohella verkkosivuillemme. Messulehdestä löytyvät näytteilleasettajaluettelo ja ohjelmatiedot julkaistaan nin ikään sivuillamme.
Lehden viimeisimmän painoksen levikki oli noin 5000 kappaletta, joista suurin osa jaettiin paikan päällä messutapahtumassa ja jonkin verran myös ennalta ympäri maan sijaitseviin toimipaikkoihin. Julkaisulla on oma vakiintunut käyttäjäkuntansa myös messujen ulkopuolella. Lehden jakelu tapahtuu pitkälti vapaaehtoisvoimin, ympäri Suomen sijaitseviin noutopaikkoihin.
Messulehtien tilaaminen ennalta
Painettua messulehteä voi tilata ilmaiseksi jaettavaksi lehtien ilmestyttyä. Messulehtien tilaaminen tapahtuu verkokauppamme kautta. Painettujen messulehtien jakaminen tarjoaa näytteilleasettajalle mahdollisuuden saada uusia asiakkaita ja innostaa vanhoja tuttuja. Ryhmämatkojen järjestäjille ja ryhmälippujen ostajille lehtien jakaminen voi puolestaan edesauttaa halutun ryhmän kasaamista. Messulehden jakaminen voi olla myös väylä saada näkyvyyttä tai jakaa itselle tärkeätä informaatiota.
Messulehden jakelijana olet osa maanlaajuista jakeluverkostoa, jonka puitteissa voit samalla myös tilata edulliseen sopimushintaan myytäväksi Ääretön-lehtiä (tai tilata uusimman Äärettömän samalla ilman postikuluja). Messulehtien laajamittainen jakaminen voi myös olla yksi tapa toimia messuavustajana ja saada siihen liittyvät ruokaedut ja maksuttoman sisäänpääsyn messuille. Messulehteä voi jakaa esimerkiksi omasta toimipisteestä käsin, erilaisissa tapahtumissa tai omille sidosryhmille ja kontakteille.
Haluttu määrä messulehtiä on hyvä varata jo hyvissä ajoin ennen niiden julkaisemista messutoimiston tai verkkokaupan välityksellä. Julkaisemisen jälkeen kullekin jakelijalle järjestetään riittävä osuus painoksesta, sovitusti joko paikan päälle jakelupaikkaan tai noudettavaksi. Tavoitteena on, että lehdet olisivat valtaosin noudettavissa noutopisteiltä viimeistään noin kuukausi ennen messuajankohtaa.
Mikäli jaettavat lehdet loppuvat, haluat itsellesi alle 15 lehteä tai niiden varaaminen etukäteen on unohtunut, niitä voi julkaisemisen jälkeen noutaa jaettavaksi Rajatiedon Yhteistyö ry:n messutoimistolta aukioloaikojen puitteissa. Kuukautta lähempänä messutapahtumaa kannattaa lehtien saatavuutta kuitenkin tiedustella etukäteen, ennen paikan päälle saapumista.
Messulehden aineisto
Rajatiedon Yhteistyö ry:n oman messuaineiston lisäksi messulehdessä julkaistaan poimintoja messuartikkeleista, Hengen ja Tiedon messujen esiintyjät, messujen ohjelmatiedot, ennen elokuun alkua ilmoittautuneiden näytteilleasettajien esittäytymisiä sekä messuasiakkaien ilmoituksia.
Helsingin messuille ilmoittautuvat näytteilleasettajat kootaan myös messuosastojen aakkoselliseen luetteloon, joka julkaistaan messulehden lisäkksi myös verkkosivuillamme. Jotta ensimmäisen, toisen ja kolmannen kerroksen messuosastoihin liittyvät tarkemmat esittelyt ehtisivät messulehteen julkaistavaksi, tiedot tulisi lähettää alustavasti 1.8.2022 mennessä sähköpostitse tai erillisellä lomakkeella, ellemme voi hyödyntää mahdollista edellisten messujen esittelyä. Vastaavasti omien ohjelmanumeroiden tiedot tulee lähettää heinäkuun loppuun mennessä. Suosittelemme lähettämään esiintyjän esittelyn ja ohjelmien tiedot joko verkkokaupan kassalla tilauksen tekemisen yhteydessä tai erillisellä lomakkeella mutta ellei kumpikaan niistä onnistu, pyydetyt tiedot voi lähettää sähköpostitse messulehden toimituksen osoitteeseen rtytoimitus ät gmail.com. Myöhässä lähetetyt tiedot saa ainoastaan verkossa julkaistavaan näytteilleasettajagalleriaan tai esiintyjäsivuille sekä verkkosivujen ohjelmatietoihin.
Messulehdessä julkaistaan messuosaston nimi ja paikkanumero, yhteystiedot ja aukioloajat, WWW-osoite sekä noin 10 sanan lyhyt esittely. Ohjelma-aikojen sekä muiden esitysten tiedoista julkaistaan esittäjän/esittäjien nimi ja titteli, mahdollinen taustaryhmä, sähköpostiosoite ja kotisivut, lyhyt esittäytyminen, ohjelman tyyppi ja mahdollinen hinta, aika ja paikka sekä ohjelman otsikko tai nimi (+järjestäjä ja messuosaston paikkanumero). Pääesityksistä voidaan lehdessä julkaista myös muuta sisältöä. Messuosaston tai esiintyjän esittelytekstille voi myös erikseen ostaa lisänäkyvyyttä, johon sisältyy ilmoituksen korostaminen messulehdessä erivärisellä kehyksellä sekä sen yhteydessä julkaistavalla logolla/otsikkokkuvalla tai kasvokuvalla.
Verkossa julkaistava näytteilleasettajien aineisto sisältää messulehdessä julkaistavan sisällön lisäksi maksimissaan noin 7000 merkin esittelyn sekä mahdollisen esittelyvideon. Verkossa voidaan julkaista myös täydentäviä yhteystietoja (kuten tieto yhteyshenkilöstä ja linkit somekanaville), tieto perustamisvuodesta sekä mahdollisesta rekisteröitymisvuodesta, informaatiota kielitaidosta, mahdollinen entinen nimi, toiminnan kattojärjestö tai taustaorganisaatio, tarjolla olevat maksutavat, toimiala näytteilleasettajien toimialaluetteloa varten sekä enintään 80 asiasanaa. Asiasanat tulee valikoida Rajatiedon asiasanaluettelosta tai kansalliskirjaston Finto-palvelusta yhdenmukaisen haettavuuden varmistamiseksi. Esittelyn yhteyteen voidaan lisäksi upottaa logo tai muu otsikkokuva. Rajatiedon Yhteistyö ry pidättää oikeuden lyhentää tarvittaessa esittelyjen pituutta. Virtuaalisesta messuinfosta löydät tarkempia ohjeita näytteilleasettajagallerian hyödyntämisestä oman toiminnan ja tarjonnan markkinoimiseen.
Verkkosivuilla julkaistavat ohjelmatiedot sisältävät messulehdessä julkaistavien esiintyjätietojen lisäksi laajemman enintään 6000 merkin henkilökuva-artikkelin, julkaisuluettelon ja mahdollisen videoesittelyn, mahdolliset palveluajat ja –kielet, mahdolliset maksutavat, yhteystietoja sekä toimialan ja enintään 80 asiasanaa kuten näytteilleasettajillakin. Esityksestä voidaan julkaista messulehteen tulevien perustietojen lisäksi muutaman lauseen ingressi ja enintään 3500 merkin kuvaus, lisätietolinkki sekä kansikuva tapahtumakalenteria varten – tai 500 merkin kuvaus, jos esityksiä on useampia.
Verkkosivuille julkaistavaksi tarkoitetut tiedot ehtivät mukaan vielä kaksi viikkoa ennen messuja, 1.10 mennessä. Näytteilleasettajien messuosaston yhteydessä järjestettävän ohjelman tiedot voidaan julkaista messulehdessä maksullisena ilmoituskampanjana.
Messulehdessä julkaistaan neljäsosasivun sekä kahdeksasosasivun mainoksia messujen näytteilleasettajilta, yhteistyökumppaneilta ja muilta alan toimijoilta. Vuonna 2022 ilmoitukset julkaistaan mainoscombona messulehden lisäksi syksyn Ääretön-lehdessä. Ilmoitushinnat löytyvät mediakortista. Ilmoitushinnat edellyttävät, että ilmoitusaineisto toimitetaan meille painovalmissa muodossa (osoitteseen rtytoimitus(at)gmail.com) 1.8.2022 mennessä.
Painetun messulehden nouto
Messulehteä saa Hengen ja Tiedon messujen näytteilleasettajilta, Helsingin seudun kirjastoista ja Rajatiedon Yhteistyö ry:n yhteistyökumppaneilta ympäri Suomea julkaisupäivästä lokakuun messuviikonloppuun saakka. StudioRajatiedon tiloista on mahdollista saada myös vanhoja messulehtiä.
Päivitämme erilliselle sivulle luetteloa paikoista, joihin messulehteä on tilattu tai sovittu jaettavaksi suurempia määriä messulehden julkaisemisen jälkeen. Jos lehti on loppunut jostain paikasta, siitä voi ilmoittaa messutoimistoomme, jolloin voimme toimittaa sitä lisää. Huomaathan, että lehden noudosta on ehdottomasti sovittava etukäteen, mikäli yhteisöllä tai elinkeinonharjoittajalla ei ole säännöllistä aukioloaikaa.
Hengen ja Tiedon messujen messulehti on maksuton rajatiedon erikoisjulkaisu. Rajatiedon Yhteistyö ry:n julkaisemasta lehdestä löytyy tietoa messujen esiintyjistä, messujen ohjelmatarjonta, näytteilleasettajien esittelyt, työpajat ja tietoiskut, messuinfoa ja perustietoa messupaikasta, sekä poimintoja messuartikkeleista. Lehteä toimittaa ja taittaa tällä hetkellä Anni Kultajoki.
Messulehti on ilmestynyt vuosittain 2003-2019. Ennen messulehteä Rajatiedon Yhteistyö ry. julkaisi pienimuotoisempaa messuopasta vuosina 1983-2002. Vuosina 2020-2021 sitä ei julkaistu, koronatilanteeseen liittyneen Hengen ja Tiedon messujen siirtymisen johdosta. Messulehti ilmestyy uudistuneena elokuun loppupuolella 2022.
Messulehden jakelu
Kaikki aiemmin ilmestyneet messulehdet ovat luettavissa verkkosivujemme kautta. Messulehti on saavuttanut verkossa huikean suosion, sillä verkkojakelussa sitä on luettu kymmeniä tuhansia kertoja.
Viimeisin, vuonna 2019 ilmestynyt messulehti on luettavissa digiversiona ISSUU-palvelusta ja verkkosivuiltamme. Tulevan messulehden nettiversion parhaita artikkeleita pyritään saattamaan luettavaksi ja kommentoitavaksi messulehden ohella verkkosivuillemme. Messulehdestä löytyvät näytteilleasettajaluettelo ja ohjelmatiedot julkaistaan nin ikään sivuillamme.
Lehden viimeisimmän painoksen levikki oli noin 5000 kappaletta, joista suurin osa jaettiin paikan päällä messutapahtumassa ja jonkin verran myös ennalta ympäri maan sijaitseviin toimipaikkoihin. Julkaisulla on oma vakiintunut käyttäjäkuntansa myös messujen ulkopuolella. Lehden jakelu tapahtuu pitkälti vapaaehtoisvoimin, ympäri Suomen sijaitseviin noutopaikkoihin.
Messulehtien tilaaminen ennalta
Painettua messulehteä voi tilata ilmaiseksi jaettavaksi lehtien ilmestyttyä. Messulehtien tilaaminen tapahtuu verkokauppamme kautta. Painettujen messulehtien jakaminen tarjoaa näytteilleasettajalle mahdollisuuden saada uusia asiakkaita ja innostaa vanhoja tuttuja. Ryhmämatkojen järjestäjille ja ryhmälippujen ostajille lehtien jakaminen voi puolestaan edesauttaa halutun ryhmän kasaamista. Messulehden jakaminen voi olla myös väylä saada näkyvyyttä tai jakaa itselle tärkeätä informaatiota.
Messulehden jakelijana olet osa maanlaajuista jakeluverkostoa, jonka puitteissa voit samalla myös tilata edulliseen sopimushintaan myytäväksi Ääretön-lehtiä (tai tilata uusimman Äärettömän samalla ilman postikuluja). Messulehtien laajamittainen jakaminen voi myös olla yksi tapa toimia messuavustajana ja saada siihen liittyvät ruokaedut ja maksuttoman sisäänpääsyn messuille. Messulehteä voi jakaa esimerkiksi omasta toimipisteestä käsin, erilaisissa tapahtumissa tai omille sidosryhmille ja kontakteille.
Haluttu määrä messulehtiä on hyvä varata jo hyvissä ajoin ennen niiden julkaisemista messutoimiston tai verkkokaupan välityksellä. Julkaisemisen jälkeen kullekin jakelijalle järjestetään riittävä osuus painoksesta, sovitusti joko paikan päälle jakelupaikkaan tai noudettavaksi. Tavoitteena on, että lehdet olisivat valtaosin noudettavissa noutopisteiltä viimeistään noin kuukausi ennen messuajankohtaa.
Mikäli jaettavat lehdet loppuvat, haluat itsellesi alle 15 lehteä tai niiden varaaminen etukäteen on unohtunut, niitä voi julkaisemisen jälkeen noutaa jaettavaksi Rajatiedon Yhteistyö ry:n messutoimistolta aukioloaikojen puitteissa. Kuukautta lähempänä messutapahtumaa kannattaa lehtien saatavuutta kuitenkin tiedustella etukäteen, ennen paikan päälle saapumista.
Messulehden aineisto
Rajatiedon Yhteistyö ry:n oman messuaineiston lisäksi messulehdessä julkaistaan poimintoja messuartikkeleista, Hengen ja Tiedon messujen esiintyjät, messujen ohjelmatiedot, ennen elokuun alkua ilmoittautuneiden näytteilleasettajien esittäytymisiä sekä messuasiakkaien ilmoituksia.
Helsingin messuille ilmoittautuvat näytteilleasettajat kootaan myös messuosastojen aakkoselliseen luetteloon, joka julkaistaan messulehden lisäkksi myös verkkosivuillamme. Jotta ensimmäisen, toisen ja kolmannen kerroksen messuosastoihin liittyvät tarkemmat esittelyt ehtisivät messulehteen julkaistavaksi, tiedot tulisi lähettää alustavasti 1.8.2022 mennessä sähköpostitse tai erillisellä lomakkeella, ellemme voi hyödyntää mahdollista edellisten messujen esittelyä. Vastaavasti omien ohjelmanumeroiden tiedot tulee lähettää heinäkuun loppuun mennessä. Suosittelemme lähettämään esiintyjän esittelyn ja ohjelmien tiedot joko verkkokaupan kassalla tilauksen tekemisen yhteydessä tai erillisellä lomakkeella mutta ellei kumpikaan niistä onnistu, pyydetyt tiedot voi lähettää sähköpostitse messulehden toimituksen osoitteeseen rtytoimitus ät gmail.com. Myöhässä lähetetyt tiedot saa ainoastaan verkossa julkaistavaan näytteilleasettajagalleriaan tai esiintyjäsivuille sekä verkkosivujen ohjelmatietoihin.
Messulehdessä julkaistaan messuosaston nimi ja paikkanumero, yhteystiedot ja aukioloajat, WWW-osoite sekä noin 10 sanan lyhyt esittely. Ohjelma-aikojen sekä muiden esitysten tiedoista julkaistaan esittäjän/esittäjien nimi ja titteli, mahdollinen taustaryhmä, sähköpostiosoite ja kotisivut, lyhyt esittäytyminen, ohjelman tyyppi ja mahdollinen hinta, aika ja paikka sekä ohjelman otsikko tai nimi (+järjestäjä ja messuosaston paikkanumero). Pääesityksistä voidaan lehdessä julkaista myös muuta sisältöä. Messuosaston tai esiintyjän esittelytekstille voi myös erikseen ostaa lisänäkyvyyttä, johon sisältyy ilmoituksen korostaminen messulehdessä erivärisellä kehyksellä sekä sen yhteydessä julkaistavalla logolla/otsikkokkuvalla tai kasvokuvalla.
Verkossa julkaistava näytteilleasettajien aineisto sisältää messulehdessä julkaistavan sisällön lisäksi maksimissaan noin 7000 merkin esittelyn sekä mahdollisen esittelyvideon. Verkossa voidaan julkaista myös täydentäviä yhteystietoja (kuten tieto yhteyshenkilöstä ja linkit somekanaville), tieto perustamisvuodesta sekä mahdollisesta rekisteröitymisvuodesta, informaatiota kielitaidosta, mahdollinen entinen nimi, toiminnan kattojärjestö tai taustaorganisaatio, tarjolla olevat maksutavat, toimiala näytteilleasettajien toimialaluetteloa varten sekä enintään 80 asiasanaa. Asiasanat tulee valikoida Rajatiedon asiasanaluettelosta tai kansalliskirjaston Finto-palvelusta yhdenmukaisen haettavuuden varmistamiseksi. Esittelyn yhteyteen voidaan lisäksi upottaa logo tai muu otsikkokuva. Rajatiedon Yhteistyö ry pidättää oikeuden lyhentää tarvittaessa esittelyjen pituutta. Virtuaalisesta messuinfosta löydät tarkempia ohjeita näytteilleasettajagallerian hyödyntämisestä oman toiminnan ja tarjonnan markkinoimiseen.
Verkkosivuilla julkaistavat ohjelmatiedot sisältävät messulehdessä julkaistavien esiintyjätietojen lisäksi laajemman enintään 6000 merkin henkilökuva-artikkelin, julkaisuluettelon ja mahdollisen videoesittelyn, mahdolliset palveluajat ja –kielet, mahdolliset maksutavat, yhteystietoja sekä toimialan ja enintään 80 asiasanaa kuten näytteilleasettajillakin. Esityksestä voidaan julkaista messulehteen tulevien perustietojen lisäksi muutaman lauseen ingressi ja enintään 3500 merkin kuvaus, lisätietolinkki sekä kansikuva tapahtumakalenteria varten – tai 500 merkin kuvaus, jos esityksiä on useampia.
Verkkosivuille julkaistavaksi tarkoitetut tiedot ehtivät mukaan vielä kaksi viikkoa ennen messuja, 1.10 mennessä. Näytteilleasettajien messuosaston yhteydessä järjestettävän ohjelman tiedot voidaan julkaista messulehdessä maksullisena ilmoituskampanjana.
Messulehdessä julkaistaan neljäsosasivun sekä kahdeksasosasivun mainoksia messujen näytteilleasettajilta, yhteistyökumppaneilta ja muilta alan toimijoilta. Vuonna 2022 ilmoitukset julkaistaan mainoscombona messulehden lisäksi syksyn Ääretön-lehdessä. Ilmoitushinnat löytyvät mediakortista. Ilmoitushinnat edellyttävät, että ilmoitusaineisto toimitetaan meille painovalmissa muodossa (osoitteseen rtytoimitus(at)gmail.com) 1.8.2022 mennessä.
Painetun messulehden nouto
Messulehteä saa Hengen ja Tiedon messujen näytteilleasettajilta, Helsingin seudun kirjastoista ja Rajatiedon Yhteistyö ry:n yhteistyökumppaneilta ympäri Suomea julkaisupäivästä lokakuun messuviikonloppuun saakka. StudioRajatiedon tiloista on mahdollista saada myös vanhoja messulehtiä.
Päivitämme erilliselle sivulle luetteloa paikoista, joihin messulehteä on tilattu tai sovittu jaettavaksi suurempia määriä messulehden julkaisemisen jälkeen. Jos lehti on loppunut jostain paikasta, siitä voi ilmoittaa messutoimistoomme, jolloin voimme toimittaa sitä lisää. Huomaathan, että lehden noudosta on ehdottomasti sovittava etukäteen, mikäli yhteisöllä tai elinkeinonharjoittajalla ei ole säännöllistä aukioloaikaa.
